CONVOCATORIA PARA OCUPAR EL PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

 

Se invita a participar en la Convocatoria para ocupar el puesto correspondiente a Auxiliar Administrativo en el Departamento de Adquisiciones. La/el candidata/o deberán mostrar un perfil compatible y congruente con lo descrito en el presente documento. 

 

Salario 

La información referente al salario será proporcionada previa solicitud. Los interesados deberán dirigirse con el MAF. Martín Martínez Montero, Jefe del Departamento de Recursos Humanos al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.  

 

Título y nivel del puesto 

  • Auxiliar Administrativo 
  • Nivel N005

 

Objetivo general del puesto 

Realizar actividades administrativas y de apoyo en el Departamento de Adquisiciones, relacionadas con la adquisición de bienes, compras y contrataciones de bienes y servicios.

 

Responsabilidades

  • Recibir, revisar y registrar en GRP las requisiciones de bienes.
  • Apoyar en la generación de CFDI’s en las páginas de los proveedores y efectuar la clasificación y renombramiento de los archivos para su entrega al área financiera.
  • Capturar las contrataciones de bienes en el Sistema de Compras Gubernamentales (Compranet) y efectuar el archivo electrónico de los documentos generados.
  • Validar la carga de información administrativa, legal y financiera de los proveedores, tramitar la inscripción en el Registro Único de Proveedores y Contratistas (RUPC) y calificar nivel de cumplimiento de los proveedores en las contrataciones de bienes en la plataforma digital del Sistema de Compras Gubernamentales (CompraNet). 
  • Elaborar reporte mensual de las contrataciones de bienes para Órgano Interno de Control. 
  • Integrar y generar reporte de las contrataciones de bienes, adecuarlo al formato estructurado para cargas masivas y subir la información da la plataforma digital del Portal de Transparencia.
  • Apoyar en la integración de información para la elaboración del formato 70-30.
  • Integrar, capturar y registrar información de compras menores a Mipymes en la plataforma de la Secretaría de Economía. 
  • Control y seguimiento de firma de los contratos, así como de la recepción en tiempo y forma de: fianzas, oficios de opinión positiva de cumplimiento de obligaciones fiscales y en materia de Seguridad Social, etc. 
  • Revisar y validar la autenticidad de las fianzas físicas y/o electrónicas en la plataforma digital de cada aseguradora.
  • Validar oficios de opinión de cumplimiento 32-D y en Materia de Seguridad Social en las plataformas digitales del SAT y del IMSS. 
  • Apoyar en la entrega y recepción de documentos ante las diferentes áreas de la administración e investigación. 
  • Apoyar en el fotocopiado y escaneado de documentos. 
  • Apoyar en la captura en GRP de reembolsos.
  • Auxiliar en los procesos de compra (locales, nacionales e internacionales)
  • Apoyar en los reportes y estadísticos de las adquisiciones
  • Apoyo en el llenado de plantillas por contrataciones consolidadas
  • Apoyo en la integración del Programa Anual
  • Apoyo en el archivo y control de cargas de combustible (Pemex TRI)

 

 Requisitos

  • Nivel Académico: Licenciatura.
  • Área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto:Formación específica es áreas económico-administrativas. 
  • Experiencia laboral: mínima de 2 años.

 

Competencias 

  • Conocimientos de cómputo y redacción.
  • Capacidad de observación y atención al detalle.
  • Enfoque metódico en su trabajo.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Mente inquieta, con ganas de aprender y desarrollar nuevas capacidades.
  • Tener iniciativa y ser capaz de trabajar sin supervisión.
  • Habilidades de lectoescritura.
  • Habilidades comunicativas.

 

Envío de solicitudes 

Las/os candidatas/os interesadas/os deberán enviar su Curriculum Vitae actualizado en formato libre, al Departamento de Recursos Humanos a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. 

 

Etapas del proceso

1. Entrevista con el comité de selección. 

2. Evaluación de conocimientos técnicos. 

3. Evaluación de competencias. 

 

Para la atención de cualquier duda deberá comunicarse con el MAF. Martín Martínez Montero, Jefe del Departamento de Recursos Humanos.