El Instituto de Ecología (INECOL) Invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la Carrera Verde INECOL 2019 que se efectuará bajo las siguientes, 

BASES

Fecha

  • Domingo 20 de octubre del 2019 

Lugar

  • Santuario del Bosque de Niebla del Instituto de Ecología, ubicado en Carretera Antigua a Coatepec No. 351, Col. El Haya, Xalapa, Ver. 

Horario

  • Inicio de la carrera de adultos, 4.6k: 8:00 horas
  • Inicio de la carrera de adultos, 9.2k: 8:45 horas
  • Inicio de las carreras infantiles, todas las categorías: 10:30 horas
  • Premiación 11:00 horas
  • Distancias: 9.2k y 4.6 k 

CARRERA LIBRE DE PLÁSTICOS

Trae tu ánfora o equipo de hidratación 

 

Límite de tiempo

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar el recorrido de 4.2K será de 45 minutos, y para completar el recorrido de 9.2 km será de 1 hora 30 minutos. 

 

Categorías

9.2k en ambas ramas (varonil y femenil) 

  • Libre (16 a 39 años)
  • Máster (40 años en adelante)

4.6k en ambas ramas (varonil y femenil) 

  • Libre (14 años en adelante) 

Infantil

  • 6-8 años: 400m. 
  • 9-11 años: 800m. 
  • 12-13 años: 1.2k 

Para todas las categorías es la edad cumplida al día del evento. 

 

Estímulos

Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro del tiempo límite para cada distancia. 

 

Derechos del competidor (distancias 4.6k y 9.2K)

  • Playera conmemorativa del evento. 
  • Número oficial de competidor. 
  • Hidratación en zona de recuperación. Esta es una carrera libre de plásticos, por lo que no habrá botellas. Te pedimos que acudas con tu equipo de hidratación (ánfora, mochila, vaso, etc.) y lo llenes en la zona de recuperación. 
  • Jueces en ruta y meta. 
  • Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip) 
  • Ambulancia y personal para primeros auxilios. 
  • Envío de resultado a través de SMS. 

 

Derechos del competidor (categorías infantiles)

  • Playera conmemorativa del evento. 
  • Número de competidor. 
  • Hidratación en zona de recuperación. Esta es una carrera libre de plásticos, por lo que no habrá botellas. Te pedimos que acudas con tu equipo de hidratación (ánfora, mochila, vaso, etc.) y lo llenes en la zona de recuperación. 
  • Jueces en meta. 
  • Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta. 
  • Ambulancia y personal para primeros auxilios. 
  • Servicio de guardarropa. 

 

Premios

· Se premiarán a los primeros 3 lugares de cada categoría con regalos de parte de los patrocinadores del evento. 

· Se otorgará una medalla conmemorativa del evento a todos los participantes que arriben a la meta con número oficial. 

· Así mismo, se entregará un reconocimiento y trofeo a los tres primeros lugares de cada categoría. 

NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo con la categoría que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios. 

El tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” solo serán informativos como marca personal para los corredores. 

 

Inscripciones

Limitadas a 500 competidores en distancias de 4.6k y 9.2k y a 200 competidores en categorías infantiles. Se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta el día sábado 19 de octubre del 2019. Habrá inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad. 

LUGARES DE INSCRIPCIÓN

  • En línea: www.tiempooficial.com http://bit.ly/2mK6kke 
  • Centros de Inscripción autorizados en: 
    • Taquilla del Jardín Botánico “Francisco Javier Clavijero” del INECOL (Carretera Antigua a Coatepec No. 351, Col. El Haya, Xalapa, Ver.), de lunes a domingo en horario de 9:00 a 17:00 horas. 

 

Costo de Inscripción

  • Distancias 4.6K y 9.2K: $ 350.00 
  • Infantiles: $ 150.00 

NOTA: El costo de las inscripciones por internet son más costo del servicio. 

PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS: 

El Kit con el número oficial de carrera, el chip de cronometraje tiempooficial.com y la playera oficial deportiva, se recogerán el sábado 19 de octubre de 2019 de 10:00 a 16:00 horas únicamente, en el Aula de Usos Múltiples del Centro de Recepción y Educación Ambiental (CREA) del Jardín Botánico “Francisco Javier Clavijero” del INECOL. 

La persona que no recoja su paquete en este horario perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna. 

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRE CORRECTAMENTE REGISTRADA. 

Notas importantes: 

  • Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes. 
  • NO se recibirán inscritos por teléfono o fax. 
  • NO habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia. 
  • Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para “La Carrera Verde INECOL 2019” 
  • Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente. 
  • No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip. o Estacionamiento limitado dentro de las instalaciones del INECOL (sugerimos no dejar objetos de valor y cerrar sus autos). 

Para recoger más de un kit, los participantes deberán presentar comprobante original de inscripción, además de la copia de la identificación oficial del participante registrado. 

Aquella persona que cambie o pierda su chip será descalificada automáticamente. 

Todo corredor que participe sin el chip quedará automáticamente descalificado 

 

Cronometraje deportivo

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo con las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido. 

  • Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado. 
  • Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: www.tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos. 
  • Resultados en mensaje de texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción. 

Nota importante: El chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla. 

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. para informarte el procedimiento de devolución del chip, el cual no te será útil para ningún otro evento. 

 

Jueces

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A. 

 

Motivos de descalificación

  • No pasar por los puntos de control
  • No cruzar la meta con el chip
  • Intercambiar el chip con otro competidor
  • No colocarse el número oficial enfrente
  • Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda
  • Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
  • Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida
  • Ser asistido por cualquier tipo de vehículo

 

Lo no previsto

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.