CONVOCATORIA PARA OCUPAR EL PUESTO DE JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

CERRADA 02/ diciembre / 2022    - Candidatos identificados

Se invita a participar en la Convocatoria para ocupar el puesto correspondiente a la Jefatura del Departamento de Servicios. La/el candidata/o deberán mostrar un perfil compatible y congruente con lo descrito en el presente documento. 

 

Salario 

La información referente al salario será proporcionada previa solicitud. Los interesados deberán dirigirse con el MAF. Martín Martínez Montero, Jefe del Departamento de Recursos Humanos al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.  

 

Título del Puesto 

Jefe (a) del Departamento de Servicios. 

 

Objetivo general del puesto 

Administrar, controlar y suministrar todos los bienes y servicios generales y ejecución de obras mediante la implementación y operación de procedimientos en apego a la normatividad y a los criterios de disciplina, austeridad y transparencia para el uso adecuado de los recursos.

 

Responsabilidades

  • Controlar los bienes muebles e inmuebles que forman el patrimonio del Instituto; promover su buen uso y conservación, así como realizar los programas y gestiones para la cobertura de seguros por siniestros, manteniendo actualizados los valores de los bienes muebles e inmuebles.
  • Resguardar y mantener actualizado los documentos que acreditan la propiedad de los bienes muebles e inmuebles.
  • Fungir como secretario técnico del comité de obra pública.
  • Proponer políticas que permitan el aprovechamiento racional y óptimo de los bienes muebles e inmuebles con que cuenta el Instituto.
  • Programar y ejecutar los procedimientos de la obra pública con base en la normatividad vigente y de acuerdo al Programa aprobado.
  • Integrar y desarrollar los programas de obra pública propuestos por la institución para su mejoramiento, incrementado y regulando conjuntamente el desarrollo y disponibilidad de la infraestructura, para lograr mejores instalaciones que permitan mayores resultados y el buen desempeño de las áreas sustantivas en materia de investigación científica.
  • Mantener en funcionamiento óptimo las instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias, así como el equipo.
  • Establecer programas de mantenimiento y aseguramiento del parque vehicular y efectuar los trámites relativos al pago de los derechos sobre los vehículos.
  • Controlar y mantener actualizado los resguardos de los bienes asignados al personal.
  • Proponer el Programa anual de disposición final de bienes.
  • Participar en los procesos de licitaciones públicas, invitación a por lo menos tres personas, y de contratos marco para la adquisición de servicios, así como los mantenimientos a infraestructura.
  • Elaborar en colaboración con el área solicitante evaluaciones y dictámenes técnico y económico y cuadros comparativos de las propuestas presentadas en las licitaciones públicas nacionales e internacionales, así como, en invitaciones a cuando menos tres personas.
  • Participar en la elaboración de las diversas plantillaspor contrataciones consolidadas requeridas por la SHCP.
  • Elaborar los contratos de prestación de servicios profesionales en materia de asesorías, estudios e investigaciones que celebra el Instituto en calidad contratante.
  • Verificar que los servicios de limpieza, climas y otros se proporcionen de acuerdo a lo contratado.
  • Atender servicios solicitados de movimiento del mobiliario y equipo, así como apoyar en la realización de eventos oficiales, dentro y fuera del Instituto.
  • Mantener comunicado interna y externamente al Instituto en cuanto a correspondencia y paquetería y verificar que el servicio de mensajería se proporcione de acuerdo a lo contratado.
  • Vigilar que los servicios de vigilancia se proporcionen eficientemente.
  • Preparar la información periódica de la operación derivada del área, así como, los informes requeridos por las instancias normativas y las respuestas a las consultas realizadas por el público en general a través del portal de transparencia.
  • Elaborar y mantener actualizados los manuales de procedimientos y políticas de los trámites y servicios del departamento.
  • Observar y cumplir con las políticas y lineamientos establecidos en materia del archivo institucional.
  • Conocimiento y manejo del sistema CompraNet y Bitacorá electrónica de obra pública y servicios.
  • Participar en comités y comisiones por designación expresa de las autoridades.
  • Las que le confieren los ordenamientos aplicables y las demás que le asignen las autoridades superiores en el ámbito de su competencia.

 

Requisitos:

  • Nivel Académico: Licenciatura. 
  • Área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto: Licenciaturas en área económico-administrativa, arquitectura, o ingeniería civil.
  • Experiencia laboral: mínima de tres años en áreas de administración, construcción, mantenimiento de inmuebles.
  • Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo, habilidad de liderazgo, capacidades para realizar distintas tareas simultáneamente, habilidad para negociar, visión estratégica, desempeñarse éticamente, enfrentar objetivamente situaciones complejas y de estrés.
  • En igualdad de condiciones se contratará a la/el candidata/o que demuestre mayor inteligencia emocional.
  • Estar dispuesta/o a trabajar fuera de las horas regulares y a viajar (se requiere ocasionalmente, pero forma parte de las responsabilidades del puesto).

 

Envío de solicitudes 

Las/os candidatas/os interesadas/os deberán enviar su Curriculum Vitae actualizado en formato libre, al Departamento de Recursos Humanos a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. 

 

Etapas del proceso

1. Entrevista con el comité de selección. 

2. Evaluación de conocimientos técnicos. 

3. Evaluación de competencias y habilidades gerenciales. 

 

Para la atención de cualquier duda deberá comunicarse con el MAF. Martín Martínez Montero, Jefe del Departamento de Recursos Humanos

 

Los interesados pueden verificar el Aviso de Privacidad Simplificado del Departamento de Recursos Humanos del Instituto de Ecología, A.C.