CONVOCATORIA PARA OCUPAR EL PUESTO EVENTUAL DE AUXILIAR AL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
Fecha de publicación: 29/10/2026
Fecha de cierre: 11/11/2026
Se invita a participar en la Convocatoria para ocupar el puesto eventual correspondiente a Auxiliar al Área Coordinadora de Archivos.
La/el candidata/o deberán mostrar un perfil compatible y congruente con lo descrito en el presente documento.
Salario
La información referente al salario será proporcionada previa solicitud. Los interesados deberán dirigirse con la L.A. Lorena García Martínez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos al correo electrónico
Título del Puesto
Auxiliar al Área Coordinadora de Archivos.
Objetivo general del puesto.
Coadyuvar con el área coordinadora de archivos en el análisis y resolución de las necesidades respecto al manejo de la documentación de los archivos de trámite y de concentración, auxiliando en los procesos y actividades destinados a la correcta administración de los documentos que se producen, además de colaborar con las medidas necesarias para evitar la acumulación de expedientes inactivos; en apego a la legislación vigente, al respecto.
Responsabilidades
- Revisar a detalle los inventarios documentales reportados cada trimestre de todas las áreas productoras de la documentación del Instituto y en caso de inconsistencias, errores en captura o clasificación informar con la finalidad de que se atiendan.
- Recopilar de manera trimestral y anual los inventarios, generados por las áreas productoras de la documentación para participar en coordinación con la responsable del área coordinadora de archivos en el proceso de reporte en el SIPOT, así como para la elaboración de la Guía de Archivo Documental.
- Comprobar que los formatos para el trámite de destino final estén requisitados conforme a la normatividad vigente y sin errores para garantizar la baja expedientes.
- Elaborar infografías para la difusión de la relevancia de los archivos a nivel institucional, concientizando sobre su valor y contribución a la gestión documental y la toma de decisiones, enviándolas por correo electrónico a la comunidad del INECOL.
- Llevar el control de las capacitaciones en materia archivística para contribuir en la formación en materia de archivo del personal del INECOL.
- Proporcionar orientación y asesoría técnica a los responsables de archivo de trámite, conforme a la normativa vigente (LGA, las leyes locales y sus disposiciones reglamentarias) garantizando la correcta operación de los archivos, asegurando la oportuna organización y localización de la documentación.
- Verificar y comparar los inventarios documentales con los documentos entregados durante el proceso de eliminación de documentos de comprobación administrativa inmediata (DCAI), emitidos por diversas áreas para formalizar la eliminación de los DCAI.
- Colaborar con el área coordinadora de archivos y la Dirección de Administración para establecer políticas de acceso y conservación de los archivos, asegurando la integridad y disponibilidad de los documentos.
- Apoyar en la elaboración de los instrumentos de control archivístico requeridos por la legislación vigente para garantizar una gestión eficiente en los documentos.
- Auxiliar en los procesos de valoración y disposición documental realizados por las áreas operativas, garantizando la aplicación de políticas archivísticas.
- Brindar apoyo al área coordinadora de archivos para elaborar y presentar los informes solicitados por el Archivo General de la Nación, demostrando el cumplimiento de programas y actividades archivísticas.
- Participar en la implementación de medidas necesarias para prevenir la acumulación de expedientes inactivos, optimizando el espacio y la organización de los archivos.
- Realizar también todas aquellas actividades de naturaleza análoga a las funciones anteriormente descritas o bien, que con el transcurso del tiempo se deriven con motivo de su actualización en el desarrollo del desempeño del puesto.
- Las funciones se irán ajustando conforme a las disposiciones legales de la Ley General en Materia de Humanidades, Ciencias, Tecnologías e Innovación, con el transcurso del tiempo derivado del avance de la tecnología, modificación de los procesos de trabajo y la curva de aprendizaje del trabajador, conservándose en todo momento la naturaleza de las actividades que con esta fecha se contratan.
Requisitos
- Nivel Académico: Licenciatura, titulado(a).
- Área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto: Licenciaturas en área social-administrativa, archivonomía, administración pública, derecho o afines.
- Experiencia laboral: mínima de un año en áreas de administración, administración pública, archivonomía y control documental, derecho o metología.
- Buenas habilidades interpersonales y comunicación efectiva, enfoque a resultados, integridad y calidad en el servicio.
- En igualdad de condiciones se contratará a la/el candidata/o que demuestre mayor inteligencia emocional.
Es fundamental que la persona en este puesto posea un alto nivel de observación y atención al detalle, ya que será responsable de revisar toda la documentación que proviene de las áreas del Instituto. Esto incluye verificar correcta clasificación, el estado de los documentos y la conformidad con los procedimientos establecidos. asimismo, deberá identificar posibles inconsistencias o errores, realizando las observaciones necesarias comunicándolas a las áreas. El puesto requiere la manipulación frecuente de cajas de archivo que contienen documentación física, lo cual incluye actividades como el movimiento, traslado y organización de expedientes. Estas tareas exigen la capacidad para cargar cajas y realizar búsquedas de documentación dentro de los archivos, tanto en áreas del archivo de trámite como en el de concentración.
Envío de solicitudes
Las/os candidatas/os interesadas/os deberán enviar su Curriculum Vitae actualizado en formato libre, al Departamento de Recursos Humanos a la dirección de correo electrónico
Etapas del proceso
1. Entrevista con el comité de selección.
2. Evaluación de conocimientos técnicos.
Para la atención de cualquier duda deberá comunicarse con la L.A. Lorena García Martínez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos.
