Avisos de privacidad en proyectos de investigación

Carmen Maganda y Viridiana Soto

Artículo publicado en el Portal Comunicación Veracruzana el día 07 de junio 2021

El presente texto invita a reflexionar sobre la necesidad de vincular el tratamiento de datos personales e incorporar avisos de privacidad, en proyectos de investigación que requieran datos personales de personas físicas como participantes. Presentaremos el ejemplo de la construcción del aviso de privacidad para la aplicación móvil “APPercibir el Bosque”, con la asesoría del personal del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

Palabras clave: Datos personales; Aviso de privacidad; Meta 19.

El derecho a la autodeterminación informativa consiste en que toda persona tiene derecho a conocer y decidir quién, cómo y de qué manera recaba, utiliza y comparte sus datos personales (información numérica, alfabética, gráfica o acústica que identifica a una persona física). Este derecho está vigente en México a través de un marco normativo que aplica al Sector Público Federal (sujetos obligados), al Sector Privado y a las Entidades Federativas.

La información relativa a la protección de datos personales, tiene una intrínseca pero reducida relación con los proyectos científicos, en particular en aquellos que incluyen personas físicas como participantes. Por ello, invitamos a reflexionar sobre la relevancia de conocer las implicaciones del tratamiento de datos personales, y la necesidad de incorporar avisos de privacidad en proyectos de investigación que requieran datos personales de los participantes. Ejemplificamos con el caso de la aplicación móvil “APPercibir el Bosque”, para la cual delimitamos el alcance, términos y condiciones del tratamiento de los datos personales, a fin de permitir que los participantes pudieran tomar decisiones informadas con relación al uso de estos y, por ende, permitirnos al equipo de investigadores y estudiantes, hacer transparente el tratamiento y uso que daremos a los datos.

Desarrollo 

“APPercibir el Bosque” es una aplicación móvil desarrollada dentro de la Meta 19 del proyecto Integralidad Gamma (@i-gamma) con financiamiento CONACYT. Esta aplicación tiene como principal objetivo registrar las percepciones ciudadanas sobre el estado de salud del ecosistema de los polígonos del Área Nacional Protegida (ANP) Archipiélago de Bosques y Selvas de la Región Capital del Estado de Veracruz. Dicha información será analizada por un equipo interdisciplinario para contrastarla con el índice de integridad ecosistémica del mismo espacio geográfico y valorar la identificación social-comunitaria de las condiciones y/o problemáticas ambientales existentes en esta ANP. 

El desarrollo de la aplicación se llevó a cabo en colaboración con la Red de Custodios del Archipiélago, empleando metodologías participativas. Desde las primeras etapas observamos que el registro de los potenciales usuarios nos iba a requerir solicitarles cierta información para obtener y analizar sus percepciones socioecológicas. Es por ello que, atinadamente, hicimos contacto con la Dirección de Datos Personales del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IVAI), quienes nos brindaron asesoría especializada para nuestro caso, incluyendo: información sobre el marco legal que aplica a nuestras instituciones, características del correspondiente tratamiento de datos personales, y apoyo en el diseño de un Aviso de Privacidad específico para la APPercibir, en el marco de un proyecto científico.

Tras diversas reuniones para acotar los intereses, objetivos y necesidades del proyecto, realizamos una ardua investigación sobre la legislación en materia de ciencia y tecnología, que justificaba el quehacer científico por el cual un proyecto de investigación puede eventualmente requerir datos personales de los participantes. Una vez identificados todos los recursos, organizados de acuerdo a las indicaciones del personal del IVAI, y con el visto bueno de la Unidad de Transparencia del INECOL, generamos un aviso de privacidad simplificado e integral donde informamos el propósito y el tratamiento de los datos personales de los usuarios de “APPercibir”.

Para mayor referencia, compartimos el siguiente cuadro con las características que debe tener un aviso de privacidad simplificado e integral, así como los puntos a evitar.

 

Tabla 1. Aviso de privacidad

Características

Tipos

Aptas

No aptas

Simplificado

Integral

Sencillo 

Frases ambiguas o vagas

Contiene:

-Denominación del responsable

-Finalidades del tratamiento de los datos personales

-Si se requiere transferencia de los datos informar a quienes serán transferidos y la finalidad

-Medios y mecanismos disponibles al titular en caso de no desear el tratamiento y/o transferencia de los datos personales

-Sitio donde podrá consultar el aviso de privacidad integral

Contiene:

-Todos los elementos del aviso de privacidad simplificado 

-Domicilio del responsable

-Especificación de los datos personales requeridos resaltando aquellos que son sensibles

-Fundamento legal que faculta al responsable el tratamiento de los datos requerido, así como las transferencias de efectuarse

-Finalidades del tratamiento resaltando aquellos que requieren consentimiento del titular

-Medios, mecanismos y procedimientos disponibles para ejercer derechos de ARCO.

-Información de la Unidad de Transparencia

-Medios por los que el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad

Preciso 

Texto con respuestas inductivas y específicas 

Claro

Casillas previamente marcadas

Diseño y estructura comprensible 

Remitir textos o documentos no disponibles 

Elaboración propia basado en IVAI, La guía para elaborar Avisos de Privacidad, Xalapa, Veracruz.

 

Conclusión

La incursión en el tema del tratamiento de datos personales de los participantes en los seminarios, talleres y usuarios de “APPercibir el Bosque”, es una aportación innovadora de la Meta 19 de iGAMMA. La búsqueda de asesoría oportuna, profesional y especializada, y la elaboración de dos Avisos de Privacidad relacionados con la capacitación y uso de la aplicación móvil, fueron retos poco comunes en la práctica académica; pero el constante apoyo del personal del IVAI que nos asesoró en su momento, nos hizo comprender la relevancia de este trabajo al catalogarnos como un proyecto académico vanguardista en apego a la legislación nacional y estatal para la protección de datos personales. Motivo por el cual compartimos esta experiencia con mucho orgullo e invitamos a todos los colegas del sector académico a reflexionar sobre estos temas. 

 

 

 

Referencias

@integralidadgamma 

@custodiosarchipielago 

 

 

Pies de figuras

Fig 1. Logotipo y portada de aplicación APPercibir  Autoras: Carolina Carvajal y Estela Cortés
Fig 2. Avisos de Privacidad para capacitación y uso de APPercibir Autoras: Viridiana Soto y Carmen Maganda
Fig 3. Talleres de codiseño y pruebas prototipos APPercibir  Autoras: Socorro Aguilar y Viridiana Soto
Fig 4. Taller de codiseño APPercibir en Parque Lineal Sedeño Autora: Viridiana Soto
Fig 5. El equipo interdisciplinario e interinstitucional detrás de APPercibir Autora: Carmen Maganda

 

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